『ときわ会WEBかわら版』ご利用上のご注意

当社社内報サイト『ときわ会WEBかわら版』(以下「当サイト」)へのアクセスをありがとうございます。当サイトご利用者である社員の皆さまの個人データの取り扱いについて、以下にお知らせします。また、社外秘という媒体特性上、当サイトのご利用に当たっては、情報の取り扱いに注意事項があります。ご利用者は、本文書に同意の上で、当サイトを利用されるものといたします。

1. 当サイトでの個人情報取り扱いについて

(1) 取り扱う個人情報とその利用目的について
当社は当サイト内で、以下の利用目的に基づき、適正かつ適法な範囲内で個人情報を利用します。

• 社内広報上のミッションに基づく社内報運用のため
• 社内広報上の必要に応じた効果測定・分析のため
  
  

(2) 外部預託について
当サイト構築に当たり、当社が個人情報保護管理体制にて一定の水準に達していると認めた委託者に対し、個人データを預託いたします。当社は2項にて規定した監督責任を果たします。

(3) 第三者提供について
上記(2)の外部委託時の個人情報の預託、および法令に基づく行政機関への個人情報の提出以外の目的で、皆様の個人情報を第三者に提供することはありません。

(4) 開示、訂正等および利用停止について
ご利用者は自身の個人情報について開示請求、およびこれに基づく訂正、削除、または第三者への提供の停止に関する権利を保有します（法令に定めがある場合を除く）。これらの権利行使については、ときわ会 WEBかわら版 運営事務局（ict-team@tokiwa.or.jp）にお問い合わせください。

2. ご利用者個人データ委託先の監督責任について

(1) 適切な委託先の選定
当社は当サイトの構築先として「社内報アプリ」(以下「当SaaS」)を選定し、その運営会社・ウィズワークス社に個人データを委託するに当たり、セキュリティチェックシートやサービス仕様書の精査を通じて、ISO27001認証取得・維持状況および、適切かつ合理的な安全管理措置の整備状況について確認しております。

(2) 適切な契約の締結
当社は個人データ委託先と適切な秘密保持契約書を締結し、当SaaSの利用規約内に、当社として必要とする規定を認めた上で同意しております。

(3) 委託先における個人データの取扱状況の把握
当社は委託先が適切に個人データを取り扱っていることを把握・確認しています。

3. 掲載情報の取り扱いに関する注意事項

• 当サイトの掲載情報は、社員の個人情報や社内情報を含むため、すべて【社外秘】です。スクリーンショット保存、無断転載、SNS投稿など、社外への漏洩は厳禁とします。掲載情報の取り扱いには、十分ご注意ください。
• 記事に個人情報を掲載する際は、社内報編集部は情報主体である当人の掲載許諾を取得します。
• もしも記事に掲載された個人情報の削除や修正を当人が希望する場合は、社内報担当にご連絡いただければ対処します。
• 記事コメントや掲示板では、自他を問わず、個人情報をみだりに書き込まないでください。
• 記事コメントや掲示板に、差し障りのある個人情報や、社内報にふさわしくないと社内報編集部が判断する情報の投稿が見受けられた場合、社内報編集部では、投稿されたコメントを非表示化する場合があります。
  
  

お問い合わせ先：ときわ会 WEBかわら版 運営事務局　E-mail：ict-team@tokiwa.or.jp